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世界观焦点:word人员名单如何排版?word表格文字不在同一高度怎么办?

来源:新网三科技网  

word人员名单如何排版?

1、演示

如图所示,这里我准备了一份杂乱无章的人员名单,不仅要按笔画进行排序好,还要整齐的分布排序。

2、查找和替换

在人员名单中,我们使用快捷键「Ctrl + H」,打开“查找和替换”,在“查找内容”中输入「、」,“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」,然后「全部替换」,现在每个姓名占据一行。

3、进行排序

将光标定位到开始位置,使用快捷键「Ctrl + Shift + End」可以向下选中所有的人员姓名。然后进入「开始」-「段落」-「排序」,将这些姓名进行“笔划”排序。(当然,你也可以按“拼音”进行排序)

4、文字转表格

进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」,将“列”设为“5”确定。然后将内容进行“水居中”对齐。

5、取消边框线

最后,我们选中表格「右键」-「表格属」-「边框和底纹」-「无」,确定即可。

word表格文字不在同一高度怎么办?

首先,我们打开word,插入表格,如下图所示,可以看到第一行的三个单元格文字不在同一高度。

我们首先选中三个单元格文字,右击找到【表格属】选项。

打开表格属面板,找到【单元格】选项,其中可以找到单元格垂直分布选项。

如下图所示,我们将其设置为同一格式,比如【居中】,点击确定,即可看到单元格文字在同一高度了。

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